Auch lassen sich Felder vertauschen. Will man z.B. nicht das Feld AGCW in der Haupteingabemaske haben, sondern eines der Zusatzfelder, kann man beider Felder hierüber austauschen.

Wurde zu einem QSO eine eingescannte QSL-Karte gefunden, wird das durch einen grünen Strich in diesem Schalter signalisiert. Nach Betätigung dieses Schalters wird sie angezeigt. Neu in HAM Office 4: Das Programm sucht auch nach JPG-Dateien im Ordner QSLFotos und stellt diese dar. Wichtig ist, das die JPG-Datei das Rufzeichen als Name hat (zB DL0HAM.JPG). 

In den Programmoptionen kann man - wie bei HAM Office 3- Zusatzfelder für Log oder Mitgliedschaft festlegen. In HAM Office 4 kann man dort auch angeben, ob es sich um Verknüpungsfelder handeln soll. Diese Felder verknüpfen den Textinhalt automatisch mit dem passenden Programm. In den Abbildungen wurde das M1-Feld "EMail" genannt und als Link festgelegt. Wird jetzt eine EMail-Adresse eingegeben, so kann man durch Mausklick auf den blauen Pfeilschalter das EMail-Programm starten.

Die Felder Name, QTH und Locator werden in HAM Office 4 Auswahlfelder, wenn zu einem Rufzeichen meherere Angaben in vergangenen QSOs vorliegen. Durch Mausklick auf den Pfeilschalter öffnet sich dann eine Liste mit den unterschiedlichen Angaben.